Jäsenrekisteriseloste

Jäsenrekisteriseloste


1. Rekisterinpitäjä:
Hyvän mielen talo ry
PL 266, 90101 Oulu
p. 044 311 4160

2. Jäsenrekisteriasioita hoitaa:
Järjestötyöntekijä Ritva Hiltunen
p. 041 548 5101

3. Rekisterin nimi:
Hyvän mielen talo ry:n jäsenrekisteri

4. Rekisterin käyttötarkoitus
- jäsenpostin toimittaminen
- jäsenmaksun pankkisiirtojen lähettäminen

5. Rekisteriin tallennettavat tiedot
- nimi
- osoite
- puhelinnumero, sähköpostiosoite
- tiedot maksetusta jäsenmaksusta
- tieto postin lähettämisestä (talouteen, jossa perhejäseniä, vain yksi postitus)
- tietolähde: jäseneltä itseltään/jäsenhakemuksesta

6. Tietojen luovuttaminen
- tietoja ei luovuteta ulkopuoliseen käyttöön, kaikki postitus tapahtuu yhdistyksen itsensä toimesta

7. Rekisterin tietojen suojaaminen
Rekisteritiedosto on suojattu estämällä asiattomilta pääsy tiedostoon. Tiedosto on suojattu:
- estämällä asiattomat tietoliikenneyhteydet tallentavaa laitteistoon
- mahdollistamalla tiedoston käsittely vain asianmukaisella käyttäjätunnuksen ja salasanan kombinaatiolla kirjautuneille.
- varmuuskopioimalla tiedosto säännönmukaisesti.
- estämällä pääsy asiattomilta tiedostoa tallentavan laitteiston huonetilaan ja varmuuskopioiden säilytystilaan

8. Jäsenrekisteriin rekisteröidyn tarkastusoikeus
- tarkastuspyyntöön pyritään vastaamaan viivytyksettä.
- oikeuden käyttäminen on maksutonta kerran vuodessa.
- tarkastuspyynnön voi tehdä henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai jollakin luotettavalla tavalla varmennetulla tavalla kirjallisesti (esim. allekirjoitettu kirje ja sen oikeaksi todistaminen)
- pyyntö osoitetaan Hyvän mielen talo ry:lle/ järjestösihteeri Ritva Hiltuselle
- päätöksen rekisterin tietojen luovuttamisesta tekee toiminnanjohtaja Solja Peltovuori

9. Tietojen korjaaminen
- oikaisupyyntö tehdään kirjallisena
- pyyntö osoitetaan: Hyvän mielen talo ry/Ritva Hiltunen
- päätöksen tekee: toiminnanjohtaja Solja Peltovuori